La société AEREL Roissy Park , en tant que titulaire du traitement, vous informe de ce qui suit sur le traitement de vos données personnelles conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679 sur la protection des données personnelles (« Règlement »).
- But du traitement et conséquences en cas de refus de fournir vos données personnelles
AEREL Roissy Park traite les données personnelles que vous nous fournissez au moment de l’inscription à notre site [www.aerel-parking-roissy.com dans la rubrique « réservation »] (« Site ») et aux sections spéciales de celui-ci et les données collectées au cours de votre interaction avec AEREL Roissy Park.
En ce qui concerne les ventes et l’interaction avec AEREL Roissy Park, elles incluent les activités en ligne, c’est-à-dire la gestion de votre interaction avec notre site Internet. Nous traitons vos données personnelles aux fins décrites ci-dessous.
a) Fins nécessaires à la gestion de la relation avec les clients
AEREL Roissy Park traite vos données personnelles pour gérer votre inscription et votre interaction avec le Site et pour vous fournir les produits et services demandés. Plus précisément, AEREL Roissy Park traite vos données personnelles aux fins suivantes : Permettre l’inscription et l’accès authentifié au Site, répondre à vos demandes d’informations; fournir les produits, les services et l’assistance demandée et le service après-vente associés.
AEREL Roissy Park traite également vos données personnelles pour s’acquitter des obligations légales et réglementaires relatives aux activités indiquées ci-dessus et pour l’exercice de droits en justice.
Aux fins indiquées ci-dessus, les données personnelles traitées sont, par exemple, l’e-mail, le mot de passe, le prénom, le nom, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone, les données de votre véhicule.
Il est nécessaire de fournir vos données personnelles à ces fins et un éventuel refus empêcherait à AEREL Roissy Park de réaliser les activités indiquées ci-dessus, par exemple répondre à vos demandes d’informations, de réservation, de réclamation.
- b) Fins ultérieures Avec votre consentement, qui est facultatif, AEREL Roissy Park utilise vos données personnelles à des fins de marketing, c’est-à-dire pour vous envoyer des bulletins d’information promotionnels, des communications commerciales ou publicitaires, pour des ventes directes, des études de marché, des analyses statistiques, pour évaluer le degré de satisfaction des clients et des clients potentiels. Les activités de marketing peuvent être réalisées par e-mail (bulletin d’information), téléphone, SMS, MMS, réseaux sociaux ou courrier traditionnel.
Les activités de marketing personnalisé peuvent être réalisées par e-mail (bulletin d’information), téléphone, SMS, MMS, réseaux sociaux où courrier traditionnel. Vous pouvez à tout moment indiquer le mode de contact préféré parmi ceux énumérés ci-dessus et vous opposer à la réception de communications promotionnels par l’intermédiaire de tous ou seulement certains des canaux de communication indiqués ci-dessus.
Pour vérifier ou modifier les préférences exprimées, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse contact@aerel-parking-roissy.com ou par le biais de notre formulaire en ligne.
Fournir vos données personnelles aux fins de marketing indiquées ci-dessus est facultatif et un éventuel refus n’aura aucune conséquence sur la possibilité de réserver un parking chez AEREL Roissy Park et de recevoir les informations nécessaires à la réservation.
- Modes et bases légales du traitement
AEREL Roissy Park traite vos données personnelles avec et sans l’aide d’outils électroniques, sur la base de logiques et de procédures compatibles avec les fins indiquées ci-dessous et en conformité avec le Règlement, y compris les profils de confidentialité et de sécurité.
Vous pouvez fournir les données au moment de l’enregistrement au cours de votre interaction avec le site internet lors de votre réservation.
En conformité avec le Règlement, les données personnelles vous concernant acquises au cas par cas sont utilisées pour mettre à jour et corriger les informations précédemment collectées.
AEREL Roissy Park traite vos données personnelles sur la base des critères de légitimité suivants :
- votre consentement
- l’exécution des obligations légales.
- Communication de vos données personnelles à des tiers
Les données personnelles sont accessibles à notre personnel dûment autorisé sur la base de critères de nécessité et sont communiquées à des tiers dans les cas suivants : (1) lorsque la communication est requise par des lois et règlements applicables à l’égard de tiers destinataires légitimes de communications, tels que les autorités et les organismes publics pour les fins institutionnelles respectives ; (2) lorsque la communication à des tiers est nécessaire pour exécuter un contrat ou des activités précontractuelles activées par votre demande, par ex. la communication de vos données à l’un de nos partenaires commerciaux pour lui permettre de vous fournir les informations, les produits ou les services demandés ; (3) lorsque la communication à des tiers est nécessaire pour d’opérations extraordinaires (par ex. fusions, acquisitions, cessions d’entreprise, etc.).
Vos données personnelles sont également partagées avec nos fournisseurs de services, par ex. pour des services de nature technique et organisationnelle qui sont fonctionnels aux fins indiquées ci-dessus en tant que collaborateurs indépendants, également sous une forme associée, sociétés d’expéditions, marketing, gestion de paiements. Nous ne fournissons à ces entités que les données nécessaires à l’exécution des services convenus et celles-ci agissent en tant que Responsables du traitement, sur la base des instructions reçues par AEREL Roissy Park.
AEREL Roissy Park ne communique pas vos données à des tiers afin qu’ils puissent les utiliser à des fins de marketing.
- Conservation des données personnelles
Vos données personnelles sont conservées par AEREL Roissy Park pendant le temps strictement nécessaire à la poursuite des fins pour lesquelles elles sont collectées et pour l’exécution des obligations légales et du règlement applicables. Pour les activités nécessaires à l’exécution d’un contrat, les données sont conservées à des fins d’administration-comptabilité pendant dix ans à compter de la conclusion de celui-ci. La conservation pour de plus longues périodes a lieu si autorisée par la loi et en cas de défense de droits en justice.
- Titulaire du traitement et Responsable de la protection des données
Le Titulaire du traitement des données est AEREL Roissy Park au 2, chemin du Prieuré 95380 Epiais-lès Louvres. Le Responsable de la protection des données est domicilié au siège du Titulaire et disponible à l’adresse e-mail suivante : contact@aerel-parking-roissy.com
- Vos droits
Vous pouvez vous adresser à AEREL Roissy Park pour exercer à tout moment les droits suivants selon l’art. 15 et suivants du Règlement; obtenir la confirmation de l’existence ou non de vos données, vérifier leur contenu, origine, exactitude, en demander l’intégration, la mise à jour, la rectification, la suppression, l’anonymat, demander la portabilité des données, la limitation du traitement et soumettre une demande à l’Autorité de contrôle (le Contrôleur pour la protection des données personnelles).
En outre, vous pourrez, à tout moment, vous opposer au traitement de vos données personnelles, traitées à des fins de marketing direct et, si requis par une situation particulière, vous pourrez vous opposer au traitement de vos données personnelles traitées sur la base de l’intérêt légitime de AEREL Roissy Park à moins que l’existence de raisons légitimes de AEREL Roissy Park pour poursuivre le traitement (par ex. l’exercice ou la défense d’un droit en justice) ne soit démontrée.
